A NR-1 exige mais do que um questionário: o Ministério do Trabalho olha o ciclo completo — mapeamento, coleta, inventário, plano de ação, comunicação e revisão. Este checklist condensa em 12 passos o que empresas de todos os portes precisam entregar para ficar em conformidade em 2026.
Precisa entender antes o que é a norma e o que muda? Leia primeiro o guia completo da NR-1 e o artigo sobre multas e riscos.
Os 12 passos, na ordem
- 1
Mapear a força de trabalho
Liste colaboradores por setor, jornada, vínculo (CLT, PJ, terceiro) e localidade. Empresas acima de 50 colaboradores precisam de análise segmentada.
- 2
Definir responsáveis internos
Nomeie um responsável do RH e outro do SESMT/CIPA. Sem responsável formal, a fiscalização entende que o programa não existe.
- 3
Escolher instrumento validado
Selecione questionário anônimo baseado em COPSOQ, ISO 45003 ou equivalente, cobrindo as 8 dimensões da NR-1.
- 4
Comunicar a pesquisa
Envie comunicado formal (e-mail + cartaz + reunião) explicando que é anônimo, obrigatório e de uso restrito ao PGR.
- 5
Aplicar a coleta
Prazo de 10 a 15 dias corridos, com lembrete no meio e no fim. Meta de participação: ≥ 70% por setor.
- 6
Consolidar o inventário de riscos
Gere níveis de exposição por setor (baixo, médio, alto, crítico) e registre no PGR — não pode ficar em planilha solta.
- 7
Elaborar plano de ação
Cada risco médio/alto precisa de medida de controle, responsável e prazo. Sem isso, o inventário sozinho não protege da autuação.
- 8
Registrar evidências
Guarde ata, comunicados, prints de participação e o próprio PGR assinado. É o que o auditor pede primeiro.
- 9
Comunicar resultados
Devolutiva geral aos colaboradores e detalhada à CIPA/SESMT. A NR-1 exige o direito à informação.
- 10
Treinar lideranças
Gestores diretos precisam saber ler os indicadores do próprio time e agir sobre eles — é onde mais cai fiscalização.
- 11
Monitorar indicadores
Absenteísmo, afastamentos por CID F, turnover e sinistros passam a compor o painel mensal do RH.
- 12
Revisar anualmente
Nova coleta a cada 12 meses, ou antes se houver reestruturação, fusão, novo modelo de trabalho ou incidente crítico.
O que dá autuação mesmo com o questionário aplicado
- Falta de plano de ação vinculado aos riscos identificados
- Inventário fora do PGR (em planilha avulsa)
- Ausência de comunicação formal aos colaboradores
- Sem revisão nos últimos 12 meses
- Sem responsável nomeado
Dúvidas frequentes
Empresas pequenas também precisam desse checklist?
Sim. A NR-1 vale para toda empresa com empregado CLT, independentemente do porte. O que muda é o nível de detalhe do inventário, não a obrigatoriedade.
Posso usar uma pesquisa de clima que já aplico?
Não substitui. Pesquisa de clima mede satisfação; a NR-1 exige avaliação de risco de adoecimento (COPSOQ / ISO 45003). Instrumentos diferentes, com objetivos diferentes.
Em quanto tempo consigo fazer os 12 passos?
Uma empresa organizada fecha o ciclo completo em 30 a 45 dias. Com plataforma pronta (questionário validado + PGR + plano de ação), cai para 7 a 14 dias.
Se eu só aplicar o questionário já estou coberto?
Não. Sem plano de ação, comunicação e revisão, o auditor considera não conformidade mesmo com a pesquisa pronta.